シングルマザー(母子家庭)の暮らしを「ちょっとずつ」良くする

シングルマザーの就職・転職活動 準備編 ~履歴書作成の注意事項 ~

ライター 山木三千代

キャリアカウンセラーとして年間1,000人以上のシングルマザーの就職をお手伝いしています。私自身も4人の子育てと仕事を両立させながら収入をあげるため、多くの転職を経験。そのノウハウをお伝えします。

Photo mitiyo yamaki

Resume main

まず、「転職しよう!」と思い立ったら、履歴書を書いてみましょう。下書きのような形でいいので、まずはご自身の履歴を振り返ることからスタートです。
履歴書は就職活動の必須書類なので、多くの方は一度くらいは書いたことがあると思います。ただ、書いたことがある履歴書でも、いざ「書こう!」と思うと難しかったり、正しい書き方がわからなかったりすることも多くあるようです。就職活動のスタートは履歴書作成から! そのために、現在の履歴書の常識から知ってほしいと思います。

就職活動を始めたシングルマザーから、よく受ける悩みを質問ごとにまとめてみました。
就職活動の常識・非常識は、時代によって少しずつ変化していくものです。現在の常識を知って、転職・就職活動を有利に進めていきましょう。

質問1:履歴書は手書きとパソコンどっちがいい?

「履歴書は手書きで提出するもの」と言うのが少し前までの常識でしたが、現在はパソコンで履歴書を作成しても良くなってきています。
「手書きがいい」と言う企業が少なからず残っているのも事実です。しかし、多くの会社が手書きかパソコン作成かにはこだわっていません。
下記は、ハローワークが170社を対象に実施したアンケートでの質問「手書き・パソコンどちらの履歴書が良いですか?」の回答結果です。

  • 手書きがいい:27社
  • パソコンがいい:4社
  • どちらでもよい:138社

実に8割以上の企業が「どちらでもよい」と答えています。
このアンケートは4~5年前のものですから、現在ではもっと多くの企業が、パソコンで作成した履歴書を受け入れているはずです。

パソコンでも手書きでも、どちらでも大丈夫です。手書きでの履歴書作成は時間と労力がかかります。「時間がかかるから1件しか応募できない」よりも、パソコンで作成することで少しでも多く応募できるのであれば、その方がいいと思います。

しかし、 どちらでもいいと言われると、かえって悩んでしまいますよね?
貴女が得意な方で作成してください。パソコンが得意ならパソコンで、パソコンが苦手なら手書きで大丈夫。では、迷った時に、手書きとパソコン、どっちがいいか? の見分け方をお伝えしましょう。
金融、保険、医療、メーカーなどの事務職は、できれば「履歴書は手書き・職務経歴書はパソコン」で応募書類を作成しましょう。その他の業種や、事務職以外は「履歴書、職務経歴書ともにパソコン」で問題ありません。もちろん、手書きでもOKです。

手書きとパソコンの履歴書では、人事担当者の注意が異なる部分に向けられます。
企業によってそれぞれの選考基準がありますが、その部分以外に、人事担当者がどんなところから人物像を読み解いていくのか? お話ししましょう。

手書き履歴書の場合

よく「字が下手だから、手書きは苦手」と言う声を聞きます。もちろん、字が上手であることはアピールポイントになりますが、それだけではありません。
それ以上に、人事担当者は「仕事の丁寧さ」と「集中力の高さ」を、手書き履歴書から読み取ります。決して「字が上手」でなくても、丁寧に心を込めて書かれ文字には人柄が現れます。多くの文字を書く履歴書であるからこそ、最後まで同じ筆圧でしっかりと書かれていると、集中力の高さが伝わってきます。
これは、何百枚何千枚もの履歴書を見てきたベテラン人事担当者であれば、必ず分かってしまうものなのです。
誤字脱字は厳禁です。万が一、間違ってしまったときは残念ですが新しく書き直してください。修正液や修正テープ使用はおすすめしません。また、二本線で消して訂正印というのも、ビジネスではよく使う方法ですが、履歴書に関しては使用しないのが常識です。

パソコンの履歴書の場合

パソコンの履歴書からは人柄や姿勢が見えることは、あまりないかもしれません。ただ、丁寧な仕事を真面目に向き合うタイプの方と、そうでない方は書類の端々に見て取れますので注意してください。
パソコン作成の場合も、誤字脱字はご法度です。思ってもみない変換がされていたり、小さなタッチミスがあったりするので、特に注意してくださいね。

  • 年号が和暦・西暦どちらかで統一されているか?
  • 学校名や勤務先名が正式名称で略さず書かれているか?
  • 写真はまっすぐ切って、まっすぐきちんと貼ってあるか?

このような小さなことも、人事担当者の印象を左右します。
パソコンで履歴書を作成するときは、フォーマットをインターネットなどから入手しましょう。自分でWordやExcelを駆使して線を引かれてもかまいませんが、インターネットからダウンロードしたファイルのほうが無難です。
履歴書には、JIS規格対応のものとそうでないものがあります。自分で作成した履歴書はJIS規格非対応となることが多いので、避けた方が良いのです。
一番シンプルで使い勝手のよい履歴書は、ハローワークインターネットサービスに掲載されているExcelの履歴書だと思います。
印刷設定もきちんとできているので、そのまま入力してプリントアウトするだけです。試してみてください。

ハローワークインターネットサービス
https://www.hellowork.go.jp/